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首先，我们要办宝宝宴要先确定一个宴会的主题，不像婚庆，婚庆主要以喜庆为主题而宝宝宴则多以各种动漫卡通充满童话的色彩元素来设计主题，然后我们再以这个主题来设计现场所需求的各种元素。
有些爸爸妈妈选择在酒店宴请宾客，那么就主要分为第一部分包括：签到区、合影区、甜品区、舞台区和现场氛围，第二部分是人员类：可以根据自己的实际情况来决定是否需要摄像摄影来保存这一段美好的记忆;以及主持人、演出、小丑等节目表演，第三部分就是氛围布置需求的一些灯光以及音响。如果是在家里办那就简单了，就完全布置氛围就可以了。
确定了主题后都要具体反映到签到区、合影区、主背景的布置上，这就要求家长有极强的大局观，对于题材的选择有充分的把握能力，才能将宝宝宴的真正主题让在座的亲朋好友熟知。如果您忙于工作，可以去市场了解下专门办宝宝宴的机构，可能会让您的别开生面，得到意想不到的精细。
如果您要是自己布置，便需要详细的统筹规划一下，将的各处细节构想出来，比如主背景展板、签到区、合影区、话费开销、流程设计等等，发动亲朋好友一起帮忙，专人负责，不要感到手忙脚乱即可。
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凡是给宝贝举办百日宴纪念，父母们都会遇到一个问题，即是百日宴背景如何布置。可以从两个角度来看，简单理解的话，它可以是舞台背景，舞台背景板，方便众亲友和爸爸妈妈们、小盆友们在这里合影留念;从更深入理解，则是整个百日宴的背景，涉及的不仅仅是背景板、舞台，而是当天来宾进入会场所看到，所感知到的一切，我们统称为背景。
首选选择契合宝宝宴的总主题，主题是一个总纲，是一个总思路。
其次再选择一个点作为内容，呈现在背景上，比如总主题是童话，那么，选择哪一部童话为主，就展现在背景上。如姚晨为爱子小土豆选择的主题：宫崎骏动画片《龙猫》背景。
