前期筹划工作直接影响宝宝宴质量。我把整个筹办过程大致分为以下几步：
一、给宝宝宴定个主基调
你需要明确想要办一个怎样的 Party ,并确定以下几点：Party 类型：室外烧烤、长桌西餐还是圆桌中餐？Party 主题与色调：不妨多看看 Pinterest 与 Instagram ，绝对是寻找灵感、打开脑洞的好去处。大致宾客人数：这关系到需要预定多大的场地。
二、选择合适的酒店
在大致确定了 Party 类型和邀请人数后，就可以选择酒店啦。如果不少宾客是由家中长辈邀请来的话，选择酒店时也要多听听长辈们的意见。除了酒店位置、菜色、价格这些通常都要考虑的因素外，不要忘记留心这些细节：酒店的背景色和灯光是不是和主题搭配和谐？酒店是否有投影仪或者 LED 屏幕可以使用？屏幕位置是否合理，可以让所有宾客都清楚看到？舞台、音响设备是否满足需求？酒店的墙面是否方便黏贴气球或者其他装饰物？酒店对黏胶是否有限制？酒店是否可以提供一些免费的服务？比如场地布置、免费的茶水饮料、生日蛋糕、请帖、座位表、广告屏等。
三、现场设备调试
在定酒店的时候需要考量酒店设施，为了保险起见，最好在宝宝宴的前 1-2 天再去酒店踩点调试确认下。如果追求完美效果，这个时候你可以注意这些问题：电脑/投影仪/音响：宝宝宴当天是用自己的设备还是酒店提供的？若是酒店提供的，查看接口是否合适，是否需要准备转换接口。自制的 PPT 或者短片在现场播放一遍，查看是否有严重色差，在现场灯光下是否清晰，以及音频的杂音是否可以接受。确认准备的物料是否可以顺利布置，设想的效果是否可以实现：你可以在现场用想象的方式“彩排”一遍当天的布置过程，查漏补缺。需要考虑的可能有甜品桌背景是否可以黏贴悬挂？桌布颜色是否合适？如果酒店负责一部分布置工作的话，请至少和负责人确认好配色。如果你邀请的宾客中小宝宝人数不少的话，也要和酒店提前确认当天要用的宝宝餐椅数量。
四、衣物搭配
最佳选择当然是亲子装啦，但请远离淘宝风（一家人穿印着相同卡通图案的同色卫衣）。最自然的亲子搭配可以从服装的色系、风格入手。例如女王红黑瓢虫主题的那场宝宝宴，穿了 Ralph Lauren? 经典红黑格子蓬蓬裙，作为麻麻的我也选择了暗红格子英伦风的连衣裙来捧场。一家之主的粑粑，虽然没有格子衣物可以搭配，但选用英伦风格的皮带皮鞋等配饰来与我们的亲子装低调呼应。整个筹备过程会比较繁琐，在没有专业机构帮忙策划、采购、布置的情况下，我建议打算亲力亲为的麻麻们最大限度地利用身边的资源，比如尽可能争取一些酒店的附加服务，以及动员周围可以出力帮忙的朋友们。
