生日客人接待程序
一、传递信息:
订餐处接到客人生日宴预定信息后,及时将信息告之楼面经理及相应管理人员,如遇特殊客人则及时通知主管以上管理人员并作详细说明。
二、准备工作:
楼面接到通知后,做相应的准备。如:生日歌碟、鲜花、蛋糕、生日标语、彩带、礼品等。
三、迎接客人:
准备好一切餐前工作后,领班带领服务员在走廊迎接客人的到来,以“生日快乐”为祝福语,重点迎接过生日的客人,特殊客人则及时通知管理人员。
四、客人自带品:
如遇客人自带有蛋糕,先询问客人是餐前吃还是餐后吃,如果是餐后吃,在征得客人同意的情况下,将蛋糕拿到厨房冷藏;如果是酒水则做好开瓶准备。
五、菜品注意事项:
客人入座后,请客人看阅配菜单,并征询客人意见,临时点菜尽量选用菜名能表示长寿、平安、吉祥的菜品,并通知后厨做送赠寿桃或寿面的准备。
六、为客人过生日:
征得客人食用蛋糕的时间后,将蛋糕车、蛋糕刀、蛋糕一切准备就绪后通知吧台。播放生日歌碟,将蛋糕插上蜡烛,并点燃之后,将放着蛋糕的蛋糕车在“生日歌”歌声中缓缓推向客人;同时组织几名服务员与客人们一起唱生日歌以活跃气气氛。待客人许愿吹灭蜡烛后递上蛋糕刀,客人切完入座后将第一块蛋糕分送给过生日的客人,并给每一位客人分送蛋糕。(注:过程中点燃蜡烛后,征得客人同意关掉照明灯,待客人吹灭蜡烛后再开启。)
七、餐中赠送礼品:
在餐中由销售人员或领班向过生日的客人赠送寿面或寿桃,并说祝福语。
八、送客:
客人用完餐后,服务员主动上前询问客人的满意程序,并收集客人意见;客人离去时,服务员以祝福语恭送客人,让客人在祝福语中满意而归。
九、建立档案:
将这位过生日客人建立到《客人生日档案》中,以便客人明年过生日时提前送达祝福语。
十、大型生日宴会的服务程序参照宴会服务。
一、酒店的宴前现场准备
(一)寿宴
1.厅内装饰要悬挂寿字,再加一些气球点缀一下。
2.厅内背景音乐准备一些优雅高贵的音乐。
3.菜品主要排一些易消化和软食类的菜品,菜品装饰要有寿桃或是寿字装饰,菜量要稍大点。
4.厅外门口搭建签到台准备喜钱箱,可以准备一些红包以备客人用。
(二)宝宝宴
1.厅内装饰着重于可爱方面,可以悬挂一些小气球、风车、小孩子的照片、卡通贴画等,营造出童真时代的气氛。
2.餐具要准备好儿童餐具,比方说:塑料勺、塑料碗、塑料杯子等儿童餐具。
3.提前准备好宝宝椅和婴儿床。
4.准备一些儿童玩具和小泥人,可以发给小朋友。
5.背景音乐准备一些欢快的儿歌。
6.厅外门口搭建签到台准备喜钱箱,可以准备一些红包以备客人用。
7.菜品主要排一些甜食,盘头装饰可以以小泥人或是雕刻为主。
8.准备蛋糕车、蛋糕刀、蜡烛等。
(三)生日聚会
1.厅内装饰以气球和纱类装饰为主营造浪漫青春气氛。
2.背景音乐准备欢快的流行歌曲。
3.准备蛋糕车、蛋糕刀、蜡烛等。
4.厅外门口搭建签到台准备喜钱箱,可以准备一些红包以备客人用。
5.菜品准备一些甜食类的,菜量要大。
二、酒店餐前准备
1.按照生日类型准备相应的物品做好餐前准备工作。
2.提前与客人确认好要喝的酒水和饮料并做好准备。
3.提前调试好音响和相关设施设备。
4.搭建好签到台,准备喜钱箱和红包。
5.开餐前十五分钟打开空调。
6.安排好各桌开餐人员。
7.准备好蛋糕车、蛋糕刀、蜡烛等。
8.检查桌面及备餐台餐具。
9.检查酒水分配情况。
10.把筷套撤掉。
11.椅子按餐位对齐。
12.备足热水及毛巾。
13. 站立迎宾(根据客人要求适时倒酒水)。
14. 待客人全部就坐好之后,与客人点好人数通知厨房起菜,这时询问客人生日蛋糕仪式什么时候上。
注意事项:上生日蛋糕时要提前与客人沟通好蛋糕上要插几根蜡烛,之后找四五个服务员推着车唱着生日歌帮客人庆祝生日,过程中要向客人道贺,说一些祝福的话。之后协助客人完成蛋糕其他仪式。
三、餐中服务
1.问茶、上毛巾、打口布。
2.问酒水饮料及斟倒。
3.上菜前检查工作(例如:盘边不干净需要擦拭、核对菜单是否有此菜、检查位上菜品数量是否与起菜人数相符、检查菜品的配料是否配上、检查菜品有无质量问题等)。
4.上菜原则及程序(先冷后热、先荤后素等)。
5.分好蛋糕每人一份(此一切操作都由主宾开始)。
6.餐中巡台(添加酒水、更换骨碟和餐巾纸等)。
四、结账及送客服务
1.核对酒水及参加宴会人数。
2.检查台面餐具和布草有无破损。
3.审查账单并与客人确认。
4.检查有无遗留物品。
5.为客人拉椅送上电梯至大堂门口。
6.目送客人离开。
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