爸爸妈妈想给宝宝办宝宝宴?我们首先要做什么呢?选择合适的酒店场地来为宝宝举办一场温馨的宝宝宴。
一、办宝宝宴要选择离家近的酒店,除了方便一点,其主要原因是因为目前国内的城市交通情况的确很严峻,稍不注意就会被堵在路上。如果选择的酒店在一些偏远的别墅区,最好把酒店在导航上的定位保存下来,以便后期发给宾客,以免因宾客找不到酒店的所在位置给自己及朋友带来不必要的麻烦。
二、一般我们在网络上面看到的图片或多或少还是和实际有那么一点出入。不管是否在已经在网络上看过酒店宴会厅,我们去酒店实地考察时都要做的就是去看看酒店的场地。看酒店场地是否正气,因为有些酒店宴会厅的形状奇奇怪怪不好布置。
三、首先确定场地位置,然后确定场地大小以及最多能容纳的桌数或人数,理想的场地能容纳的桌数是预计宾客人数的120%~150%。观察一下厅内是否有柱,层高多少米,大厅的形状是长方形、正方形还是圆形等,是否都满足你的需求。
四、对于宴会的举办场地,也需要慎重的考虑,一定要找一个相对通风透气的环境,因为宴会现场人群比较密集,空气也比较污浊,再加上赴宴的亲朋好友中可能有抽烟的,如果环境再不通透就很不利于宝宝的健康了。我们在选择酒店的时候一定是选择没有柱子的宴会厅,这样才能让宝宝的宴会变得更加的大气。有柱子的宴会厅会使得在宴会现场挡住了来宾的视线,影响宴会效果。
五、一般来说,餐标要么按桌数,要么按人头来算;还需咨询清楚是否需要额外的费用,比如:服务费、场地费、停车费等等。